Несколько слов о некоторых подсистемах.

ТОВАР представляет собой блок, состоящий из 10 модулей, с помощью которых обеспечивается полный учет движения товаров, учет платежных банковских и кассовых документов, ведение договоров и счетов-фактур, отслеживание взаиморасчетов с клиентами.

В подсистеме ТОВАР, в блоке ПЛАТЕЖИ объединены функции настройки и ввода кассовых и банковских документов. Модуль КОНТРАКТЫ предназначен для подготовки и оформления договоров и счетов, программа СКЛАД реализует ведение системных каталогов и формирование складских документов (накладных), в модуле КОНТРОЛЬ предусмотрено построение обобщенных справок по взаиморасчетам с клиентами (на основе данных, введенных в СКЛАДЕ и ПЛАТЕЖАХ) и по ходу выполнения контрактов.

С помощью программы КЛИЕНТЫ можно вести учет мероприятий с клиентами и получать дополнительные справки, связанные с отношениями с поставщиками и покупателями.

БУХГАЛТЕРИЯ включает в себя 10 программ и реализует все необходимые функции - от настройки на любой план счетов до формирования налоговой и финансовой отчтности. Проводки используют уже имеющуюся в базе информацию (накладные, платежки и ордера, договора), поэтому повторный ввод данных не требуется. Возможно выполнение групповых проводок по одному документу, отдельных проводок как по одному, так и по группе документов, групповых проводок по нескольким документам. Предусмотрены специальные режимы автоматических расчетов и проводок, связанных с закрытием месяцев и договоров. В подсистему входят программы учета основных фондов, составления журналов и ведомостей аналитического учета, формирования разнообразных справок.

Для "ручных" проводок, когда сумма вводится самим пользователем, предусмотрен модуль ОПЕРАЦИИ; автоматизированные проводки реализуются в различных модулях, настроенных на работу с определенным классом документов (с накладными работает модуль ОПЕРАЦИИ-СКЛАД, с банковскими и кассовыми документами - модуль ОПЕРАЦИИ-ПЛАТЕЖИ, прочие автоматические проводки выполняются в программе ОПЕРАЦИИ-АВТО).

В подсистему ПЕРСОНАЛ входят модули расчета заработной платы и компенсационных выплат, программы ведения кадрового учета и учета работы с подотчетными лицами. В подсистеме в виде отдельных модулей реализованы функции учета входящих и исходящих документов, создания личных картотек и др.

Для фирм, работающих с удаленными складами, в систему ЛокОФФИС в качестве самостоятельного модуля входит программа УДАЛЕННЫЙ СКЛАД. Модуль позволяет все расходные и приходные складские документы по каждому складу выписывать в центральном офисе и передавать на соответствующие удаленные склады. Передача может осуществляться как с помощью модема, так и на дискете. Кладовщик при отпуске или приходовании товара имеет возможность корректировать документы, указывая реальные количества. Обработанные документы возвращаются в центральную базу данных, обеспечивая на момент приема информации актуальность данных о наличии товаров на складах.

Для магазинов фирма предлагает Программный комплекс МАГАЗИН. В комплекс входят модули АДМИНИСТРАТОР МАГАЗИНА и СЕКЦИЯ. Первый из них управляет розничными ценами, запасами товаров в секциях, доступом продавцов к секциям, в нем также формируются отчеты о розничных продажах, которые доступны другим программам для контроля и для формирования справок по остаткам, доходам от реализации, сальдо взаиморасчетов. Модуль СЕКЦИЯ устанавливается на рабочих местах продавцов и используется для формирования мягкого чека покупателю с указанием каждого проданного товара с количеством, ценой и возможной скидкой. Полученный чек может быть распечатан и передан покупателю для оплаты в кассу.